6.ระบบ ADVANCE & LIMIT CONTROL & ภาษีหัก ณ ที่จ่าย 50 ทวิ
- เป็นระบบการเบิกค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ของเจ้าหน้าที่ C/S หรือ Shipping เพื่อนำไปใช้ในการปฏิบัติงาน
- สามารถควบคุมวงเงินการเบิกของพนักงานแต่ละคนได้
- สามารถควบคุมวงเงินการเบิกของลูกค้าแต่ละคนได้
- การเบิกทุกครั้งจะต้องมีผู้ตรวจสอบ และ ผู้อนุมัติเสมอ
- หลังจากที่ตรวจสอบแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลใดๆได้อีก
- ตรวจสอบการเบิกค่าใช้จ่ายเดียวกันใน JOB เดียวกันได้ (ตรวจสอบการเบิกซ้ำ) และ สามารถเบิกซ้ำได้ถ้าต้องการ
- สามารถพิมพ์ใบเบิกเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานได้
- ข้อจำกัด คือ ไม่สามารถทำใบ ADVANCE 1 ใบกับหลายๆ JOB ได้ แต่มีข้อยกเว้น คือ 1 JOB สามารถมีใบ ADVANCE หลายๆใบได้
- สามารถบันทึกใบภาษีหัก ณ ที่จ่าย 50 ทวิ ทั้งแบบยื่นเอง และ ทำแทน รวมถึงออกรายงาน ภงด. 3 และ 53 โดยแยกเลขที่ใบหัก ณ ที่จ่ายตาม “กระทำการแทน” หรือ “บริษัทออกเอง” ได้
- รายการใบเบิกในแต่ละรายการสามารถกำหนดวิธีการเบิกได้ เช่น เงินสด หรือ เช็ค
7. ระบบ CLEARING
- เป็นระบบการปิดค่าใช้จ่ายเข้ามาในระบบ จาก C/S หรือ จาก Shipping แต่ละคน โดยการอ้างอิงจากใบเบิกของ JOB นั้นๆ
- ระบบจะทำการตรวจสอบรายการที่ปิดค่าใช้จ่ายเข้ามาทุกรายการ หากซ้ำ กับใบปิดค่าใช้จ่าย ใบอื่นใน JOB เดียวกัน ระบบจะทำการเตือนให้ทราบ และ สามารถ ปิดค่าใช้จ่ายรายการนั้นซ้ำได้ถ้าต้องการ
- การปิดค่าใช้จ่ายทุกครั้งจะต้องมีผู้ตรวจสอบ และ ผู้อนุมัติเสมอ
- หลังจากที่ตรวจสอบแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลใดๆได้อีก
- ตรวจสอบการเบิกค่าใช้จ่ายเดียวกันใน JOB เดียวกันได้ (ตรวจสอบการปิดซ้ำ) และ สามารถปิดค่าใช้จ่ายซ้ำได้ถ้าต้องการ
- สามารถพิมพ์ใบปิดค่าใช้จ่ายเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานได้
- ข้อจำกัด คือ ไม่สามารถทำใบปิดค่าใช้จ่าย 1 ใบกับหลายๆ JOB ได้ แต่มีข้อยกเว้น คือ 1 JOB สามารถมีใบ ปิดค่าใช้จ่ายหลายๆใบได้
|
