โปรแกรมบริหารงานด้านชิปปิ้ง OFFLINE >>>>>>New Version**ONLINE

• โปรแกรมบริหารงานด้านชิปปิ้ง Online โปรแกรมควบคุมงานชิปปิ้งโปรแกรมบัญชีสำหรับชิปปิ้ง ระบบควบคุมค่ามัดจำตู้ ระบบควบคุมค่าใช้จ่าย Transport ระบบแจ้งหนี้ค่าบริการ Freight

  • เปิดJobงานเพื่อควบคุมงานได้ สรุปจำนวน Job แต่ละเดือน
  • สามารถบันทึกการทำ ใบเบิกเงินเพื่อปฎิบัติงานของชิปปิ้งได้ บันทึกการเคลียร์ค่าใช้จ่าย ควบคุ้มตามใบเบิกเงินได้
  • มีระบบควบคุมเงินสด แยกตามบัญชีได้
  • ระบบควบคุมงาน Transport ออกใบสังงานรถได้
  • บันทึกค่าใช้จ่ายงานทรานสปอร์ตเรียกเก็บที่ลูกค้าได้
  • สามารถบันทึกข้อมูล Freight ออกเอกสาร Booking Confirmation , Bill of lading / air way bill
  • บันทึกใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ใบเสร็จ ดึงข้อมูลมาจากการเบิกเงิน ใบเคลียร์ค่าใช้จ่ายโดยจะอยู่ในโปรแกรมเดียวกัน
  • บันทึกการตัดรับชำระหนี้ ตามใบแจ้งหนี้ได้ี้
  • สามารถบันทึกการรับเงินคืนมัดจำตู้สินค้า
  • สรุปรายงานขั้นพื้นฐานในระบบบัญชี และรายงานขั้นพื้นฐานระบบDocuments เหมาะสำหรับงานชิปปิ้ง และงานบริการ Service ต่างๆ
  • เจ้าหนี้สามารถวางบิลค่าใช้จ่ายได้ ตรวจสอบการชำระเจ้าหนี้ได้
  • มีระบบ Tacking สำหรับลูกค้า และ สำหรับผู้ปฎิบัติงาน

สามารถ Link ระบบ e-Tax ในระบบสรรพากรได้

1. ระบบ MASTER DATA (BRANCH / CUSTOMER / USER / SECURITY CONTROL)

เป็นส่วนของข้อมูลพื้นฐานของระบบงาน ที่ใช้ในการอ้างอิงกับข้อมูลที่เป็น JOB ORDER หรือ DOCUMENT REQUEST ต่างๆ

- เป็นส่วนที่ใช้ในการกำหนด Profile ของระบบ

- เป็นส่วนที่ใช้ในการกำหนด Security ของผู้ที่จะเข้ามาใช้งาน และ ผู้มีอำนาจในการอนุมัติ

- สามารถกำหนดข้อมูลลูกค้าเพื่อใช้ในการอ้างอิงในระบบ และ ใช้ในการออก INVOICE ได้

- สามารถกำหนดข้อมูล VENDOR ที่จะใช้อ้างอิงในการทำรายงานต้นทุนได้

2. SERVICE CHARGE MASTER FILE

- สามารถกำหนดชื่อค่าบริการประเภทต่างๆได้ รวมถึงการกำหนด GL Account Code ตาม FORMAT ของ บริษัทไทยกรีนแลนด์ เทรดดิ้ง จำกัด ได้

- พิมพ์เอกสารตามรูปแบบมาตรฐานที่ ตะวันเทคโนโลยี จำกัด กำหนด (Standard format)

3. ระบบ PROPOSAL & QUOTATION

เป็นระบบที่ใช้ในการบันทึกราคาที่ได้เสนอไว้กับลูกค้าโดยจะใช้อ้างอิงตอนออกใบ INVOICE ที่จะเรียกเก็บเงินลูกค้า ตามราคาที่ได้เสนอไว้ในใบเสนอราคานั้นๆ

- มีข้อจำกัดเรื่องของการพิมพ์ใบเสนอราคา

- มีระบบการอนุมัติก่อนนำไปใช้งาน

- สามารถใช้ใบเสนอราคามากกว่า 1 ใบใน 1 JOB ได้

4.ระบบ JOB CONTROL

- เป็นระบบที่ใช้ในการเปิดงานในแต่ละประเภท โดยจะมีการ RUNNING JOB งานแยกแต่ละประเภท (EX, EW, OB, IB, IW, IM)

- มีหน้าจอบันทึกข้อมูลรายละเอียดของงานแต่ละประเภท

- สามารถระบุสิทธิประโยชน์ต่างๆ เช่น 19ทวิ, ชดเชย, BOI เพื่อใช้ในการตรวจสอบวันที่การใช้สิทธิ์ต่างๆได้

- สามารถพิมพ์เป็นใบ JOB DESCRIPTION ได้

- สามารถระบุผู้เปิด JOB และ ลูกค้าที่อยู่ใน JOB นั้นได้

- สามารถทราบสถานะงานของแต่ละ JOB ได้ว่าอยู่ในขั้นตอนใด (OPEN / PROCESS / CLOSE / BILLING / CANCEL)

- สามารถทำการยกเลิก JOB นั้นได้ พร้อมระบุสาเหตุ และ ผู้อนุมัติให้ยกเลิก

- สามารถสรุปต้นทุนของ JOB งานนั้นๆได้

5. ระบบ DOCUMENT REQUEST & TRANSPORT REQUEST

- เป็นระบบที่ใช้บันทึกข้อมูล และ พิมพ์เอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงาน

- พิมพ์เอกสารตามรูปแบบมาตรฐานที่บริษัท ตะวันเทคโนโลยี จำกัด กำหนด(Standard format)

- กรณีมีการเพิ่มเติม REPORT ตามรูปแบบมาตรฐานที่ บริษัทลูกค้า กำหนดจะมีการคิดค่าบริการเพิ่มตามความเหมาะสมโดยมีขั้นต่ำอยู่ที่ 5,000 บาทต่อ REPORT